Error CFDI40144 al timbrar: el nombre del receptor no se encuentra en la lista de RFC inscritos

El error CFDI40144 aparece cuando el atributo Nombre del nodo cfdi:Receptor no se encuentra en la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT. Aquí el dato lo capturas por cada cliente, y la fuente suele ser un pedido, un correo o un mensaje, no la constancia. Esta guía se centra en cómo pedir y guardar los datos del cliente para que el nombre llegue correcto al comprobante.

Resumen rápido del error

• Código: CFDI40144
• Campo: Nombre
• Nodo del XML: cfdi:Receptor
• Regla del SAT (Anexo 20): Este atributo, debe encontrarse en la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT.
• Mensaje de rechazo: El campo Nombre del receptor, debe encontrarse en la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT.
• Cuándo aparece: al timbrar, antes de que se genere el UUID.

¿Qué significa el error CFDI40144?

La regla CFDI40144 verifica que el nombre del receptor figure en el registro del SAT. Es la misma comprobación que CFDI40138 hace para el emisor, aplicada al cliente. La relación con el RFC se valida aparte, en CFDI40145.

Cuando el receptor es el público en general, el nombre acompaña al RFC genérico y se rige por CFDI40146. Para los clientes identificados, el nombre debe ser el registrado, sin el régimen societario y con la forma exacta de la constancia.

Dónde se valida: el nodo Receptor y su nombre

La validación se aplica al atributo Nombre del nodo cfdi:Receptor y compara el valor con el registro de contribuyentes inscritos.

• CFDI40143: si el RFC no es genérico, debe estar en la lista de RFC inscritos.
• CFDI40144: el nombre del receptor debe estar en la lista (esta ficha).
• CFDI40145: el nombre debe pertenecer al RFC del receptor.
• CFDI40146: con PUBLICO EN GENERAL, el RFC debe ser XAXX010101000.
• CFDI40147: el domicilio fiscal del receptor debe cumplir su validación.

Causas más comunes del error CFDI40144

• El cliente envió el nombre comercial. Mandó la marca por mensaje y no su razón social.
• Se tecleó a mano con errores. Letras cambiadas, acentos omitidos o espacios de más.
• Se agregó el régimen societario. El nombre trae «SA de CV» al final.
• Se copió de un documento antiguo. El cliente cambió su razón social y el pedido conserva la anterior.
• Se mezclaron los datos de dos clientes. El nombre de uno quedó con el RFC de otro.
• Se guardó una versión en minúsculas o abreviada. El catálogo tiene un nombre simplificado.

Cómo corregir el error CFDI40144 paso a paso

1. Pide la constancia al cliente. Solicita su constancia de situación fiscal actual.
2. Copia el nombre tal cual. Sin régimen societario y con los acentos de la constancia.
3. Compara con tu catálogo. Corrige el nombre guardado del cliente.
4. Verifica el RFC. Debe ser el mismo de la constancia (CFDI40143).
5. Revisa el domicilio y el régimen. También deben ser los del cliente.
6. Vuelve a timbrar. Con el nombre correcto, el PAC pasa a las demás validaciones.

Ejemplo en el XML: incorrecto y correcto

Ejemplo del receptor con el nombre comercial en lugar de la razón social; los datos son ficticios:

Incorrecto:

<cfdi:Receptor Rfc="ABC020202AB2" Nombre="Tienda Estrella" DomicilioFiscalReceptor="06000" RegimenFiscalReceptor="601" UsoCFDI="G03" />

Correcto:

<cfdi:Receptor Rfc="ABC020202AB2" Nombre="COMERCIALIZADORA ESTRELLA" DomicilioFiscalReceptor="06000" RegimenFiscalReceptor="601" UsoCFDI="G03" />

Los datos son ficticios. El nombre real debe copiarse de la constancia de situación fiscal del cliente.

Un formulario de datos para tus clientes

La forma más eficaz de evitar este error es pedir los datos fiscales una sola vez y guardarlos. Si recibes pedidos por mensajería o correo, comparte un formato corto para que el cliente envíe su constancia o sus datos: RFC, nombre, código postal y régimen. Al recibirlos, cópialos al catálogo sin retocarlos. En los pedidos posteriores, usa los datos guardados y confirma solo los cambios. Esto reduce tiempos y rechazos. Para repasar los demás atributos del receptor, consulta la guía de facturación electrónica CFDI 4.0.

Cómo evitar este error con Soicont

Soicont es una plataforma de facturación electrónica CFDI 4.0 con PAC autorizado. Antes de enviar el comprobante a timbrar, valida los datos del receptor, los catálogos del SAT y los cálculos de impuestos, y si algo no cuadra te muestra el error con una explicación clara para que lo corrijas y vuelvas a emitir. Además, tus folios no caducan y puedes facturar para varias empresas (multi-RFC) desde una sola cuenta.

Conoce la facturación electrónica CFDI 4.0, la plataforma y los paquetes de folios.

Errores relacionados

• Error CFDI40145 (Nombre): el nombre debe pertenecer al RFC del receptor.
• Error CFDI40143 (Rfc): el RFC debe estar en la lista si no es genérico.
• Error CFDI40146 (Nombre): con PUBLICO EN GENERAL, el RFC debe ser XAXX010101000.
• Error CFDI40147 (DomicilioFiscalReceptor): el domicilio fiscal del receptor debe cumplir su validación.
• Error CFDI40138 (Nombre): el nombre del emisor debe estar en la lista de RFC inscritos.

Consulta también el Centro de Soluciones con todos los errores del SAT.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa el error 40144?

Que el nombre del receptor no está en la lista de RFC inscritos.

¿Puedo usar el nombre comercial?

No. Se usa el nombre registrado, el de la constancia.

¿Qué pido al cliente?

Su constancia de situación fiscal o sus datos exactos.

¿Es lo mismo que el 40145?

No. El 40145 revisa que el nombre sea el de su RFC; el 40144, que exista en la lista.

¿Y si es público en general?

Aplica la regla 40146.

¿Se genera UUID con este error?

No. El comprobante se rechaza antes del timbrado.

¿Todavía no se resuelve?

Si después de revisar estos puntos el error continúa, escríbenos desde la página de contacto con el código del error y el XML que intentaste timbrar (nunca envíes contraseñas ni la llave privada del CSD). Si aún no tienes cuenta, crea la tuya y empieza a facturar con validaciones previas.

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